دومین نشست سرپرست دانشگاه بیرجند با مدیران و کارکنان حوزه ریاست با طرح مسائل منابع انسانی، زیرساختی و برنامهای برگزار شد
به گزارش روابط عمومی و اطلاعرسانی دانشگاه بیرجند، جلسه هماندیشی با سرپرست دانشگاه بیرجند با حضور مدیران و کارشناسان حوزه ریاست برگزار شد. در ابتدای نشست، رئیس دانشگاه با اشاره به نیمهتمام ماندن جلسه پیشین، هدف جلسه را تکمیل مباحث و جمعبندی نهایی دانست.
در این جلسه، دکتر خامسان، با اشاره به محدودیتهای بودجهای گفت: با ابلاغ آییننامه جدید اعضای غیر هیأت علمی تلاش میکنیم این آیین نامه را تا حد امکان به نفع کارکنان اجرا و مشکلات نیروهای شرکتی، روزمزد را به حداقل برسانیم. او همچنین از فداکاری و تلاش کارکنان قدردانی و تأکید کرد که هیچگاه دغدغههای آنان را نادیده نخواهد گرفت.
سرپرست دانشگاه بیرجند با اشاره به سه دهه فعالیت خود در دانشگاه، گفت که در طول این سالها همواره قدردان تلاش کارکنان بوده است. او با ذکر نام برخی کارکنان که به کسوت بازنشستگی نائل خواهند آمد، گفت: بخشی از مشکلات خارج از اختیار دانشگاه است، اما در عین حال تمام تلاش خود را برای بهبود وضعیت نیروهای شرکتی و روزمزد انجام میدهیم. وی افزود: با وجود نبود مجوزهای استخدامی، سیاست دانشگاه حرکت به سمت ساماندهی وضعیت این نیروها و کاهش تبعیض است.
وی با اشاره به وضعیت بودجهای در سال جاری و آتی، گفت: انجام اقداماتی همچون تجهیز سالنها، اصلاح مسیرهای تردد، بازسازی فضاهای دانشگاه و خرید تجهیزات جدید انجام خواهد شد.
سرپرست دانشگاه همچنین خواستار همدلی بیشتر میان کارکنان، اساتید و مدیران شد و گفت: همدلی رمز عبور از شرایط سخت است.
او از آغاز برنامهریزی برای دورههای آموزشی هدفمند کارکنان خبر داد و گفت: کلیگویی کمک نمیکند. هر موردی که نیازمند اصلاح است باید مشخص و به صورت رسمی اعلام شود تا بتوانیم آن را در آییننامهها و فرایندها اصلاح کنیم.
ارائه پیشنهاد تشکیلات و تحول اداری
کارشناس تشکیلات و تحول اداری دانشگاه به گزارشی از طرح پژوهشی مرتبط با دورههای آموزشی کارکنان پرداخت. در این طرح، عوامل مؤثر بر مشارکت کارکنان و اعضای هیئت علمی در دورهها، انگیزهها، کیفیت محتوا، نقاط قوت و ضعف کارگاهها و راهکارهای ارتقای مشارکت بررسی شده است. وی اعلام کرد که نتایج این طرح میتواند مبنای نیازسنجی و طراحی مؤثر دورههای آموزشی آینده دانشگاه باشد.
پیشنهادهای موزه و مرکز اسناد و مفاخر
در این نشست مدیر موزه، ضمن قدردانی از همکاران خود، به مشکلات نیروهای روزمزد اشاره کرد و خواستار درنظر گرفتن مرخصی تشویقی و توجه به هزینههای رفتوآمد این افراد شد. او همچنین با بیان توانمندیهای کارکنان و اعضای هیئت علمی دانشگاه، پیشنهاد کرد که در هزینهکردهای آموزشی و پژوهشی، استفاده از ظرفیت داخلی دانشگاه در اولویت قرار گیرد.
وی بر ایجاد سامانه ثبت مهارتها و توانمندیهای کارکنان و اعضای هیئت علمی، توجه به جانشینپروری، و طراحی سیستم امانت تجهیزات میان حوزهها تأکید کرد.
مسائل حوزه حراست
مدیر حراست با اشاره به زحمات نیروهای این بخش، خواستار رفع مشکلات ساختاری ساختمان حراست و ارتقای ایمنی شد. وی همچنین به وضعیت نیروهای حقالزحمهای با سابقه طولانی اشاره کرد و پیشنهاد داد راهکاری برای تبدیل وضعیت تعدادی از آنان به نیروی شرکتی بررسی شود.
مسائل حوزه نظارت و ارزیابی
مدیر نظارت کمبود نیرو برای بازدیدهای شهرستانی، نیاز به مشوقهای آموزشی برای اعضای هیئت علمی همکاریکننده با نظارت، و ضرورت تقویت دبیرخانه نظارت استانی با توجه به حجم بالای واحدهای آموزشی استان اشاره کردند.
چالشهای روابط عمومی
نماینده روابط عمومی دانشگاه، حجم بالای فعالیتها و کمبود نیرو را عاملی برای فرسایش همکاران دانست. وی از انتظارات فوری، نبود برنامهریزی ثابت، فعالیت ۲۴ساعته، فرسودگی تجهیزات، حق لباس و اینترنت و تلفن و تعدد جلسات همزمانرا بهعنوان بخشی از مهمترین مشکلات یاد کرد.
موضوعات اداره امور دانشجویان شاهد و ایثارگر
مسئول این اداره با اشاره به همکاری با معاونت فرهنگی و تأسیس کانون ایثار و شهادت، خواستار توجه بیشتر به این کانون در تخصیص بودجه شد. او همچنین به تجهیز سالن امید که در آزمونهای مختلف مورد استفاده قرار میگیرد اشاره کرد و خواستار نوسازی آن شد.
نظر شما :